财务及行政

财务及行政

合约及租约

Home / Finance / 合约及租约

大学共享服务合同小组负责所有合同的校园审查，但以下合同除外:

  1. 赠款合同与申请或授予赠款有关的合同.  这些由研究事务办公室处理.
  2. 与礼品有关的合同.  这些是由UMKC基金会处理的.
  3. 与建设工程有关的合同.  这些由校园设施管理和采购部门处理.
  4. 与购买有形货物有关的合同.  这些由采购部门处理.

Contracts

只有获得授权的个人才能代表UMKC签署合同或协议.

Instructions

  • 表格应在开始日期前完整填写(尽可能具体地描述工作范围)并由另一方签署.
  • 在密苏里合同系统门户网站中输入合同，以便代表大学进行审查和执行.
  • 处理付款时, 在发送给应付账款(AP)共享服务中心之前，请将完整签署的合同和合同ID号包含在非订单凭证中.
  • 每次费用超过500美元或12个月内的服务合同需要通过合同系统门户网站提交正式签署的协议.  包括任何相关的证明文件.
  • 费用在500美元或以下的服务可以使用合同，但不是必需的.  部门可以通过与另一方的书面协议或电子邮件交流来审查和处理这些交易.  注意:任何包含知识产权或包含法律条款和条件的协议，无论金额多少，都需要合同.  例子包括学生临床经验协议, 设施/资源使用协议, 以及与其他教育机构的合作项目协议.
  • 使用书面协议进行$500或以下交易的部门不应签署书面协议.
  • AP共享服务不需要500美元或以下交易的备份文件. However, 付款的目的, 包括重要的细节，如服务日期, 要在凭证的正面清楚地写明吗.

合同评审与批准

大多数合同处理是通过密苏里合同系统 http://muop-applications.missouri.edu/contracts/. 该系统通过自动化许多涉及的步骤来帮助校园部门.  这个过程的摘要如下所示:

  • The submission, 通过密苏里合同系统提交的模板的审查和签名过程是电子和自动的.
  • 一旦合同门户网站收到提议的协议, 合同小组审查合同是否符合适用的大学政策, 确保提供所有必要的信息, 没有前后矛盾或含糊之处.
  • 合同小组协调可能需要的任何额外审查，包括, 但不限于, 正式的法律批准, 利益冲突, IT security, 和环境.
  • 如果提交的合同在审查过程中出现问题, 合同团队成员将向指定的部门联系人寻求解决方案的帮助，以确保审查和批准过程的剩余部分尽快完成，并确保协议符合政策和审计要求.
  • 合同小组在必要时与总法律顾问办公室协调解决问题.
  • 合同签字权仅适用于总法律顾问办公室特别授予的签字权.  任何其他签字均无效，除非总法律顾问办公室以书面形式明确授权签字.
  • 合同团队执行的合同集中归档在合同门户中. 

常见合约类型

外观一致

Appearance - Speaker形式用于非常短的时间, 讲座:为做讲座或举办研讨会而出席的一天或两天的活动. 

出场演讲协议(PDF)

性能的协议

演出协议表格用于音乐、戏剧或其他艺术表演.

履约协议$300.00 or Less (PDF)
履约协议超过300美元.00 (PDF)

Consulting & 个人服务协议

咨询表格适用于公司、有限责任公司或风险较高的个人项目. 个人服务表格是用于与个人签订风险较低的协议. 这些表单可以用于任何类型的专业服务，例如编辑, proofreading, 营销计划制定, photography, or training.

顾问协议(PDF)
个人服务低风险人士(PDF)

如果合同上的另一方是个人而不是公司或其他类型的商业组织，则所有服务协议都必须附有独立承包商清单.

独立承建商分类文件(PDF)

该清单符合美国国税局的规定，要求明确证明个人应被视为独立承包商, 而不是员工, for tax purposes.

清单还记录了独立承包商的公民身份，这对于确定是否存在非居民外国人税收问题非常重要. 请注意，与非美国公民签订合同会产生特殊的税收影响. 处理这类协议需要额外的时间.

所有标准合同表格可在http://muop-applications上找到.missouri.edu/contracts/. 请按“转至下载表格页面”按钮.

对独立承包商的特殊考虑

在评估是否应雇用大学的现任或前任雇员作为独立承包商时，必须特别注意. 如果你想与之签约的人也是大学的雇员, 在协议执行之前，个人必须遵守学校的利益冲突政策. 建议现在和最近离开大学的雇员按雇员待遇支付.

根据国税局的指导方针, 持续的关系是雇员/雇主关系的一个标志. 任何现在和以前的大学雇员作为独立承包商的雇佣都必须仔细评估雇员身份的其他迹象. 在这种情况下，由于以下原因可能需要提供员工状态:
  • 先前作为雇员获得报酬，从事基本相同类型工作的工人.
  • 其他工人在雇员的基础上执行类似的任务.

Common Errors

以下是起草和处理合同时最常见的错误.

  • 事后合同: “事后”的意思是“事后”.所有合同应在工作开始或事件发生之前准备、审查和执行.
  • 模糊或不存在的细节: 完整地描述要做的工作是必要的. 这为评价所提供服务的质量提供了基础，并使解决任何争端更加容易.
  • 未能附上证明文件: 如果需要或引用支持文件(分类清单), vita, 展品或附录), 在提交合同时把它附在合同上.
  • 签名写错了: 确保对方知道在哪里签字.
  • 未能让首席研究员(PI)批准从拨款资金中支付的协议: 赠款的首席研究员(PI)必须通过发送的电子邮件链接批准由赠款资金支付的任何协议. 通过合同门户电子邮件链接批准, PI核实支出是否符合赠款的条款.

租赁/设施使用协议

所有的不动产租赁都由财务和行政部门处理. 租约必须由澳门大学法律总顾问审查和批准. 在某些情况下，租赁需要获得策展人委员会的额外批准.
短期使用协议, 如酒店合同或设施使用许可证，应直接交给合同小组进行审查和执行. As with contracts, 签字权只属于合同小组或总法律顾问办公室特别授予签字权的人员.
合同团队还与寻求使用UMKC设施(大学中心以外)举办活动的外部实体准备设施使用协议.

Contact Us

Location

杰西·霍尔325号，哥伦比亚，邮编65211

Phone

573-882-7254

Email

umkccontracts@dilidally.net
" class="hidden">北京康盛新创科技有限责任公司